12 motivi per cui potresti aver bisogno di una valutazione dei servizi di stampa gestita

12 motivi per cui potresti aver bisogno di una valutazione dei servizi di stampa gestita

Sebbene il costo sia spesso il driver principale per esplorare MPS, il suo valore può toccare molte altre aree della tua organizzazione. Non lo saprai fino a quando non avrai una valutazione MPS del tuo parco macchine. Questo è il primo passo per imparare dove e come MPS può trasformare il tuo ambiente documentale.


Dai un'occhiata a questo elenco e vedi quante sfide si applicano alla tua organizzazione. È possibile ottenere preziose informazioni e indicazioni da una valutazione MPS se si lotta con:

 

Driver basati sui costi

1) Costi crescenti dell'infrastruttura di stampa esistente
2) La riduzione dei costi richiede di ridurre specificamente la spesa di stampa
3) Bilanciamento delle spese operative rispetto alla spesa in conto capitale

 

Problemi di governance

4) Nessuna capacità di tracciare e misurare l'ambiente di stampa
5) Gestione dell'ambiente multi-vendor con più contratti fornitore
6) Alta concentrazione di dispositivi desktop

 

Sfide basate sulla posizione

7) Uffici distribuiti e più posizioni
8) I dipartimenti autonomi prendono le loro decisioni d'acquisto

9) Considerazioni strategiche, di processo e di mercato


Piccola comprensione di come i documenti stampati vengono utilizzati

10) Infrastruttura di stampa non allineata alle esigenze aziendali
11) Maggiore attenzione all'efficienza operativa dovuta alle pressioni della concorrenza
12) Elevato livello di sicurezza e requisiti di conformità

 

Anche se si verificano solo alcuni di questi, MPS può portare cambiamenti significativi. Più problemi MPS può risolvere per te, migliore sarà il ROI di MPS. Una valutazione MPS offre indicazioni guidate dai dati per miglioramenti rapidi e duraturi. Potresti aver bisogno di Managed Print Services molto più di quanto tu non creda.

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