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Il reparto informatico di un'azienda generalmente è tenuto ad occuparsi dei processi di stampa che diventano sempre più complessi.
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Le grandi imprese possono trarre benefici dalla standardizzazione e unificazione su scala aziendale dei processi di gestione documentale.
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In un ambito come quello del trasporto merci i processi, per prassi e procedure interne, sono generalmente basati su carta e penna eppure la loro digitalizzazione e la dematerializzazione dei documenti possono portare ingenti benefici in termini di efficacia ed efficienza.
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La trasformazione in digitale di documenti cartacei e la loro conservazione interessa alle imprese e alle organizzazioni tutte, che hanno la necessità di ridurre il tempo di acquisizione e ricerca dei documenti e i costi di gestione dei loro archivi.
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La produttività di una azienda è strettamente correlata alla sua capacità di pianificare, programmare, gestire e controllare i suoi processi, compresi quelli documentali.
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