La governance documentale, i vantaggi per la sostenibilità

La governance documentale, i vantaggi per la sostenibilità

La  ricerca condotta dalla società indipendente Coleman Parkes esamina come i manager europei gestiscono la sostenibilità in relazione alla governance documentale ed illustra i vantaggi che una approccio strutturato alla governance documentale può portare alle imprese.

 

I risultati della ricerca 

La ricerca condotta da Coleman Parkes rileva come nella maggior parte delle aziende europee la responsabilità per la governance documentale é decentrata e frammentata. E a causa di questo decentramento i manager non sono a conoscenza delle procedure aziendali per il riciclo e ritengono che i dipendenti non considerano in modo adeguato la sostenibilità. Eppure basterebbe sensibilizzare il personale sull'uso della stampa fronte-retro, affinchè la sostenibilità ambientale venga migliorata, ma la ricerca ha rivelato che un terzo dei manger europei lascia libero arbitrio nella scelta di stampare su entrambi i fogli.


La strategia da seguire

Per attuare una strategia efficace di governance documentale i processi volti a garantire la sostenibilità devono essere coordinati con gli altri obiettivi aziendali.
La governace documentale può essere affrontata efficacemente anche grazie ai propri Managed Print Services (MPS) che riducono l'impatto ambientale e aumentano la sicurezza delle informazioni. Un servzio di stampa gestita permette di ridurre del 30% i costi, quando la produzione di documenti è una delle maggiori spese sostenute dalle aziende.

 

Opportunità che non vengono colte

Le aziende possono ottenere vantaggi immediati anche con iniziative molto semplici, quali ad esempio l'utilizzo del fronte-retro, il riciclo e i programmi per la sensibilizzazione dei dipendenti. 

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