Documento intelligente, nasce con la tecnologia Connectkey

Documento intelligente, nasce con la tecnologia Connectkey

Un documento é intelligente quando migliora il flusso di informazioni e rende meglio gestito il vostro business. 

Il documento intelligente nasce grazie alla tecnologia ConnectKey che crea un ecosistema che rende i documenti "intelligenti" semplificando il modo di lavorare. 

Cosa rende un documento intelligente?

Un documento é intelligente quando:

  • E' ricercabile
  • E' sicuro
  • E' collegabile
  • E' collaborativo

Un documento intelligente é ricercabile quando é facile da trovare in sistemi di file grazie ai metadati. I documenti ricercabili inoltre possono anche essere convertiti in dati digitali modificabili, come un file di Microsoft Word o Excel.
Un documento diventa sicuro grazie alla crittografia e alla protezione antivirus.
Un documento intelligente può essere collegato ai flussi di lavoro e ai processi in modo da poter estrarre automaticamente le informazioni. Un documento intelligente permette inoltre ai file di essere indirizzati direttamente al destinatario del caso o ai sitemi di storage o a server interni con dimensioni già ottimizzate automaticamente per garantire il minimo impatto sulle prestazioni della rete. 
Un documento intelligente consente di collaborare, anche in tempo reale, rendendo possibili il lavoro di gruppo su più sedi.

 

I vantaggi della tecnologia ConnectKey

 

La tecnologia ConnectKey permette di lavorare sia da dispositivi mobili che utilizzando soluzioni di cloud storage come Dropbox o Google Drive. Offre la possibilità di personalizzare l'interfaccia utente  del dispositivo, semplificando e velocizzando i processi. 

La tecnologia ConnectKey migliora la produttività automatizzando molte attività, attraverso ad esempio la rubrica unificata con i contatti utilizzati di frequente, elimina la necessità di digitare i numeri di telefono o gli indirizzi di fax o e-mail ogni volta che si scansiona un documento. 

La tecnologia ConnectKey è compatibile con Cisco TrustSec e McAfee.

La tecnologia ConnectKey applicando metodi di stampa meno costosi riduce il consumo di energia. 

 

Le multifunzioni basate sulla tecnologia ConnectKey permettono agli utenti di concentrarsi sul loro lavoro e non sulla tecnologia

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