COME I BENEFIT DEI MODERNI SISTEMI DI STAMPA GESTITI AIUTANO IL BUSINESS A EVOLVERE

COME I BENEFIT DEI MODERNI SISTEMI DI STAMPA GESTITI AIUTANO IL BUSINESS A EVOLVERE

Ultimamente i sistemi di stampa gestiti sono cambiati molto. Hanno dovuto farlo. Con le aziende costrette a fronteggiare un cambiamento senza precedenti e stanche di essere rallentate da workflow obsoleti, con informazioni mancanti e con grandi bollette a proprio carico.
Volevano libertà di innovare e crescere con nuove capacità, meno strumenti e più controllo.

Sono quindi evoluti i sistemi di stampa gestiti. E ora stanno dando benefici in quattro aree chiave:

 

1- Libertà di pensare strategicamente
Chiedetevi: se non aveste speso tante risorse e tempo sui vostri dispositivi di stampa, cos'altro avreste potuto fare?
Non parliamo di una gita al mare, tenere sotto controllo tutto dalla fornitura all'installazione, dal mantenimento all'assistenza non è un gioco facile.
E se il vostro ambiente è complesso e strutturato, beh... auguri.
Con i sistemi di stampa gestiti di oggi si ha molto più controllo - report real time, sicurezza sui dati e strumenti di visualizzazione per fare dello strategic planning una cosa facile. E con la fornitura dei materiali di consumo in maniera predittiva passarete molto meno tempo a sistemare problemi ricorrenti, potendovi concentrare di più sul business.
Per farvi un esempio, l'università dello Stato della California ha risparmiato 250€ mila di costo carta adottando una soluzione di stampa da dispositivo mobile

 

2- Libertà di investire nella crescita
Carta. Materiali di consumo. Energia. Inchiostro. Non c'è molto da aggiungere: gestire una stampante ha un costo significante e continuo.
Se un sistema di approccio più centralizzato può aiutarti a risolvere questo problema, potresti reinvestire questo budget in qualcosa che veramente migliore le tue performance.
Ecco perchè i moderni sistemi di stampa gestiti mediante previa analisi possono regalarvi del tempo e diminuire le vostre bollette.
In più, ti permettono di pagare solo per i tipi di servizi che usi, non ci sono costi nascosti.
Per non parlare dell'impatto ambientale che ha tutto ciò - quando sprechi di meno, anche la tua "carbon footprint" migliora.
L'amministrazione dello Stato di New York ha risparmiamo 2M€ per questo, oltre al 70% dei costi energetici.

 

3- Libertà di usare la giusta tecnologia
Le stampanti multifunzione di oggi danno al business un'ottima flessibilità; stampe one touch di documenti dal cloud, stampare ovunque da smartphone e strumenti per usare contemporaneamente il digitale e lo stampato.
Ma se non hai una strategia di stampa razionalizzata probabilmente hai all'interno della tua struttura stampanti, scanner e altri stumenti che economicamente erano l'offerta migliore al tempo ma che oggi non soddisfano le tue aspettative e che non ti permettono di avere una tecnologia al passo con i tempi.
I sistemi di stampa gestiti ti danno l'opportunità di sistemare tutto questo; tagliare sulla complessità, assistenza e costi usando solo ciò che ti serve: niente di più, niente di meno.
L'azienda Coface Services ha ridotto il suo organico di stampanti del 70%, passando da 40 a 5 dispositivi.

 

4- Libertà di lavorare in maniera più smart
La maniera più veloce di risparmiare sulla carta è di non usarla; i sistemi di stampa gestiti di oggi non riguardano solo la stampa. Puoi salvare documenti direttamente sul tuo cloud, puoi accedervi da ovunque ti trovi, il tutto automatizzando il workflow digitale relativo ai documenti più comuni (come le fatture). Di conseguenza tutti avranno più tempo e spazio.
Per per quell'un terzo dei processi lavorativi ancora basati sulla carta, i sistemi di stampa gestita ti aiuteranno a tagliare su carichi pesanti e costi sprecati (con ordini automatici di toner, carta e inchiosto) dando modo alle persone di spendere più tempo per essere produttive e meno a perderlo cercando i loro documenti da stampare.

 

E' L'ORA DI DARCI UN TAGLIO


Se il tuo modo di stampare sta rallentando il tuo business, i nuovi, moderni sistemi di stampa gestiti possono essere il tuo lasciapassare per lavorare in maniera più agile e veloce. Con meno carta, meno dispositivi e costi più bassi.
Ora ti serve solo un partner d'esperienza che può aiutarti a trovare queste aree di miglioramento all'interno dei tuoi processi di stampa.
Ecco dove entriamo in gioco noi

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